Med över 20 års erfarenhet specialiserar sig företaget på att optimera tillverkningsflödet för livsmedelsproduktions- och distributionssektorn. Deras expertis täcker allt från operationell teknik till strategisk planering, med fokus på att maximera lönsamhet och förbättra operationell effektivitet. Som ledare inom Materialhanteringssystem (MHS) och tillverkningsutförandessystem (MES) erbjuder de värdedrivna lösningar skräddarsydda efter varje kunds behov, vilket säkerställer ökad produktivitet och strömlinjeformade operationer.
Kunden behövde ett flexibelt och effektivt agilt projektledningssystem som skulle tillåta dem att följa upp framstegen med hjälp av användarberättelser, uppgifter och sprinter. Den största utmaningen var att projektet hade en mycket snäv tidsram: systemet måste vara fullt implementerat inom bara en vecka.
Lösningen måste säkerställa att kunden kunde hantera flera projekt på ett organiserat sätt, med tydlig övervakning av uppdragsframsteg. Vidare måste systemet vara intuitivt så att teamet snabbt kunde anpassa sig, utan att behöva en lång lärandekurva. Nyckelfunktioner som en omfattande översiktsbräda och detaljerade instrumentpaneler var avgörande för att hålla koll på alla pågående projekt på en enhetlig plattform. Systemet måste vara fullt fungerande i slutet av veckan, vilket säkerställde att kunden kunde börja använda det utan dröjsmål och hålla sig på rätt spår med sina egna agila arbetsflöden.
För att möta klientens tidslinje, strömlinjeformades och strukturerades implementeringsprocessen väl, med början i att definiera ett tydligt omfång av projektet. Detta möjliggjorde snabb anpassning och effektiv resursallokering från början. Med endast en vecka att arbeta med, var det avgörande att hålla implementeringsprocessen enkel men omfattande, med fokus på kärnfunktioner som skulle göra systemet effektivt och lätt att anta.
Systemet byggdes helt inom monday.com, där man utnyttjade dess kraftfulla CRM- och projektledningskapaciteter. Projektet började med två fokuserade implementeringsmöten, där de viktigaste kraven diskuterades och hanterades. I slutet av veckan var det anpassade CRM-systemet fullt operationellt. Klienten kunde nu organisera sitt arbete i sprintar, spåra framsteg genom användarberättelser och hantera uppgifter mer effektivt, allt inom monday.com-plattformen.
Systemet designades för att ge en omfattande översikts- och kontrollpanel, vilket möjliggjorde för klienten att övervaka alla sina projekt från en enda interface. Dashboardar integrerades också, vilket erbjöd realtidsinsikter i projektens statusar och teamets prestanda. En användarutbildningssession genomfördes för att säkerställa att klientens team kunde börja använda systemet omedelbart och hantera sina projekt utan några problem.
Få inspiration med våra senaste tankar
om digital transformation
