Att säkra känslig information och säkerställa att rätt personer har åtkomst till rätt data är avgörande. Även om dessa funktioner finns tillgängliga i olika planer, tar Enterprise-planen behörigheterna till en ny nivå, vilket gör den till det idealiska valet för organisationer som behöver strikt åtkomstkontroll.
För företag som hanterar stora projekt eller känslig data är hantering av behörigheter en avgörande del för att upprätthålla säkerhet och sekretess. Oavsett om du arbetar med flera team, hanterar komplexa arbetsflöden eller hanterar konfidentiell information, säkerställer rätt behörigheter att alla i ditt team kan komma åt den information de behöver utan att äventyra säkerheten.
Utan rätt behörigheter riskerar du att exponera känslig information för obehöriga användare eller orsaka förvirring, eftersom teammedlemmar kan se och redigera mer än de borde. Detta leder ofta till ineffektivitet, säkerhetsbrott och produktivitetsförlust.
Hur behörigheter fungerar i monday.com
monday.com erbjuder anpassningsbara behörigheter på flera nivåer för att passa behoven hos olika team och avdelningar. Här är en snabb översikt över hur behörigheter fungerar:
Kontoadministratörer: Har den högsta kontrollnivån och övervakar hela kontot, inklusive säkerhetsinställningar, fakturering, användarhantering och mer.
Arbetsytor: Kontrollerar åtkomst på arbetsytanivå, där användare kan definiera vem som har behörighet att skapa nya tavlor, automatisera uppgifter och skapa instrumentpaneler.
Tavlor: Behörigheter kan anpassas på tavlnivå, vilket gör att tavlans ägare kan kontrollera vem som kan visa, redigera eller hantera tavlan.
Kolumner och objekt: För ytterligare säkerhet gör kolumnbehörigheter det möjligt för tavlans ägare att kontrollera vem som kan se eller redigera vissa kolumner. På samma sätt säkerställer objektbehörigheter att användare endast kan se objekt som tilldelats dem, vilket håller känslig data säker.
Även om dessa behörigheter finns tillgängliga på olika nivåer, blir de ännu mer kraftfulla med Enterprise-planen, som erbjuder mer detaljerad kontroll.
Enterprise-planen på monday.com är utformad för att erbjuda förbättrade säkerhets- och behörighetsfunktioner som är särskilt användbara för större organisationer eller de med strikta krav på dataskydd. Här är hur Enterprise-planen skiljer sig ut:
Kolumnbehörigheter: Med Enterprise kan tavlans ägare kontrollera vilka kolumner som är synliga eller redigerbara för specifika användare. Detta är särskilt viktigt för team som arbetar med känslig eller skyddad information, eftersom det säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt eller ändra viss data.
Objektbehörigheter: Den här funktionen gör att du kan begränsa synligheten till endast de objekt som är tilldelade en viss användare. Detta är perfekt för team där olika användare arbetar med olika delar av ett projekt, men som behöver säkerställa att känslig information hålls konfidentiell.
Detaljerad kontroll med arbetsytetillstånd: Enterprise gör det möjligt för arbetsytans ägare att definiera vem som kan utföra specifika åtgärder inom en arbetsyta, som att skapa tavlor, automatiseringar eller instrumentpaneler. Detta gör det enkelt att behålla kontrollen över vad varje teammedlem kan göra och minimerar risken för fel eller missbruk.
Revisionslogg och säkerhetsfunktioner: Enterprise-planen inkluderar avancerade säkerhetsfunktioner som Revisionsloggen, som spårar alla användaraktiviteter på ditt konto och ger administratörer insikter om vem som har kommit åt eller ändrat data och när. Denna typ av övervakning säkerställer ansvarstagande och kan hjälpa till att identifiera potentiella säkerhetsproblem.
Tvåfaktorsautentisering (2FA) och SAML Single Sign-On (SSO): Med Enterprise kan du ytterligare förbättra säkerheten genom att aktivera tvåfaktorsautentisering och sätta upp Single Sign-On (SSO) via identitetsleverantörer som Okta eller Azure AD. Dessa funktioner gör det svårare för obehöriga användare att komma åt ditt monday.com-konto och ger administratörer bättre kontroll över användartillgång.
Efterlevnad av branschstandarder: Om ditt företag verkar inom en bransch med strikta efterlevnadskrav (som vårdsektorn) erbjuder Enterprise-planen funktioner som HIPAA-efterlevnad och datakryptering för att hjälpa dig att uppfylla dessa standarder.
På SOLO SAP specialiserar vi oss på att hjälpa organisationer att implementera monday.com och utnyttja dess kraftfulla funktioner till fullo, inklusive avancerad behörighetskontroll.
Vår metod inkluderar:
Djupgående behovsanalys och utvärdering: Vi börjar med att förstå din organisations arbetsflöden och behov av datatillgång. Detta hjälper oss att utforma en behörighetsstruktur som passar dina krav och säkerställer att rätt personer har åtkomst till rätt data.
Skräddarsydda lösningar: Varje projekt anpassas för att alignera med dina unika arbetsflöden och säkerhetsbehov. Vi arbetar nära ditt team för att säkerställa en sömlös integration av monday.com i er verksamhet.
Proaktiv riskhantering: Vi förutser potentiella säkerhets- och behörighetsproblem innan de uppstår, vilket hjälper er att undvika kostsamma misstag längre fram.
Möjligheten att kontrollera vem som ser och redigerar data är avgörande för alla företag, särskilt de som hanterar känslig information eller komplexa arbetsflöden. Medan monday.com erbjuder en rad behörighetsalternativ, tar Enterprise-planen säkerhet och åtkomstkontroll till nästa nivå, vilket gör den till det bästa valet för företag som behöver detaljerad kontroll över behörigheter.
Genom att välja rätt plan och samarbeta med en erfaren partner som SOLO SAP kan du säkerställa att ditt team förblir produktivt och att din data förblir säker.
Är du redo att låsa upp den fulla potentialen av monday.com för ditt team? Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att implementera den bästa behörighetsstrategin för din organisation!
Få inspiration med våra senaste tankar
om digital transformation
